A plataforma Nota Registrada foi desenvolvida para aprimorar a relação entre empresas, conciliando suas transações comerciais e financeiras, ou seja, validando de forma automática e inteligente as mais de 1.200 informações comerciais, financeiras, tributárias e logísticas trocadas entre as partes, presentes nos diversos documentos gerados ao longo dos ciclos de faturamento e pagamento, tais como Pedidos de Compras, Termo Complementar de Venda, Notas Fiscais, Boletos, Duplicatas, Conhecimentos de Transporte, Aviso de Embarque, e outros.

A maior parte das empresas ainda depende de análises e críticas manuais no registro e acompanhamento destes processos, o que é um cenário ultrapassado dado que até a Nota Fiscal hoje já se encontra em um padrão eletrônico e, portanto, passível de verificação automatizada, capaz de reduzir os custos de contas a pagar e contas a receber em até 35%. Mesmo as que possuem ERPs mais sofisticados, analisam as informações sob a ótica interna, sem se valer de bases de conhecimento externas, provedores de informação e de serviços, integrações com Bancos, Transportadoras ou Cartórios, e acima de tudo, não possuem um canal de comunicação estruturado, com apontamento e gestão de fluxo de decisão e resolução junto aos seus Clientes e Fornecedores, fazendo com que as informações entre as partes não fiquem nem centralizadas, nem consolidadas, como o extrato de conta corrente entre empresas existente na Nota Registrada.

Não necessariamente. A plataforma Nota Registrada foi construída para administrar processos específicos referentes as transações comerciais e financeiras e executar sobre estas um grau de controle, conciliação e interatividade entre as partes da negociação, bem como junto a provedores auxiliares, que vai muito além das funcionalidades típicas dos ERPs, mesmo dos mais sofisticados. A Nota Registrada é uma solução gerencial complementar, sendo enquadrada como um “over-top” ERP, ou um “extend” ERP, sendo que detemos APIs de integração nativas com as principais soluções administrativas de mercado (SAP, Oracle, Microsoft AX, Totvs*, etc). Eventualmente, para determinados portes de empresa, a Nota Registrada pode atuar como solução completa de gestão financeira da empresa.

A solução atende a todos os portes, servindo como solução complementar conectada a ERPs de grande porte, ou como solução web de gestão completa de controle financeiro de uma empresa de menor porte. Quanto a aderência por segmento, apesar do foco estar em empresas de manufatura, distribuição e varejo (incluindo farmacêuticas, químicas, petróleo, etc), atende também a empresas de serviço e financeiras, em todas as suas operações entre empresas (B2B). Para alguns segmentos a Nota Registrada possui funcionalidades específicas e implementações inovadoras. Consulte um Especialista Funcional da Nota Registrada para maiores detalhes.

Em ambos. Em relação às Contas a Receber a sua empresa passará a contar com um parceiro plenamente interessado na assertividade da sua programação de recebimentos, realizando a análise de risco, emissão e conciliação de documentos e informações (Duplicata, Boleto, arquivos CNAB), bem como atuando de forma planejada e automática nas ações de acompanhamento e cobrança (eletrônicas, em função da régua de follow-up, e até impressas e por telefone, caso sejam contratados estes microsserviços).

Perfeito, a Nota Registrada realiza os mesmos registros, conciliações e controles tanto para notas mercantis quanto para notas de serviço. Apenas, como há uma grande diversidade de notas de serviço eletrônicas, diferentemente da Estadual que é única (NF-e), para notas emitidas por alguns Municípios o assinante terá de fazer o upload do arquivo da nota e uma complementação de informações, garantindo que o conteúdo que está registrado do pdf da nota fiscal seja registrado no sistema.

Sim, temos um plano de assinatura Gratuito que é ativado assim que a empresa realiza o cadastro, sendo renovável mensalmente.

Esta informação encontra-se mais detalhada na página Planos do site comercial, com link na parte superior da página, mas em linhas gerais existem quatro modalidades de planos, sendo eles: Gratuito, Básico, Certificado e Integrado. De uma forma simplificada, a versão Gratuita permite que sua empresa usufrua dos recursos básicos da plataforma, sem custo, por um período de 30 dias, renovável, de forma plena para até 5 notas fiscais emitidas, sendo que as para as demais haverá apenas a função de repositório das mesmas. No plano Básico este número já sobre para 1.500 notas habilitadas, e no plano Certificado até 2.500, incluindo todas as funcionalidades do plano Básico, sendo que neste último você poderá assinar documentos digitais, como os relativos a antecipação de recebíveis e empréstimos, além de ter uma integração direta com a Sefaz. O Plano Integrado inclui todas as funcionalidades do plano Certificado, incluindo integração direta com Bancos e Transportadoras, além de conectores para os principais ERPs de mercado.

Todo o suporte em relação ao cadastramento e melhor forma de uso será continuamente prestado aos nossos assinantes. Além disto, nosso DNA é voltado a prestação de serviços, não somente a tecnologia, o que nos leva a pensar continuamente em como apoiar a performance de nossos clientes através de novas funcionalidades e parcerias. A operação do portal web ocorre 24 horas por dia, 365 dias por ano, a menos de apontamentos de manutenção tipicamente antecipados. O canal e o período de atendimento diretos estão relacionado ao plano de assinatura. Recomendamos que leiam esta informação no link “Planos”.

O cadastramento é simples e rápido. Tenha em mãos os dados básicos da empresa que você representa ou que trabalha (ou compartilhe sua indicação com uma pessoa da sua empresa que seja habilitada a fazer este cadastramento) e clique no botão “Experimente Gratuitamente” no topo da página inicial do site. Depois é só seguir o passo-a-passo indicado e em menos de 5 minutos sua empresa já estará cadastrada e conectada a seus Clientes e Fornecedores através da plataforma Nota Registrada.

São regras que cobrem a garantia de sigilo e confidencialidade quanto a informações compartilhadas pelos visitantes do site e por nossos assinantes, e você as encontra detalhadas no link existente no rodapé do site comercial.

A plataforma Nota Registrada encontra-se hospedada no maior data center mundial (Microsoft Azure), de forma remota, em nuvem, assim como as principais soluções internacionais. Isto elimina a necessidade da sua empresa ter de investir em servidores e complexos equipamentos de rede e segurança, exigindo apenas um computador com um browser atualizado (Chrome 9+, Firefox 10+, ou Internet Explorer 9+, ou superiores) e uma conexão de Internet, a mesma que você já usa para acesso ao seu Banco ou Contador.

Você poderá fazer o upload dos xmls das suas notas na página de Repositório de Artefatos do portal, ou encaminhar tais arquivos em anexo através do email registro@notaregistrada.com.br . A plataforma se encarregará de identificar se é uma nota válida, bem como quem é a empresa emissora e a destinatária. Os seus Fornecedores deverão encaminhar as notas da mesma forma, ou via portal, ou através do email apontado anteriormente.

Além da política de sigilo e confidencialidade, cabe informar que o site da Nota Registrada encontra-se em um ambiente de processamento com os mais rigorosos certificados de segurança (ISO, PCI, GDPR, etc).

A partir do momento que você assina o plano Certificado e compartilha conosco seu certificado digital e algumas informações financeiras, uma vez que você selecione títulos para antecipação, ou suporte a empréstimos, a própria Nota Registrada se encarrega de intermediar estas ofertas junto a diversas instituições financeiras parceiras, apresentando de forma rápida e organizada ofertas para antecipação, empréstimo e financiamento. Uma vez que a sua empresa aprove a negociação, todo o trâmite burocrático de formalização e acompanhamento das transaferências bancárias passa a ser feita pela Nota Registrada